教务处概况
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金肯职业技术学院学生学籍管理暂行规定

日期:2011-04-13 09:04:00 阅读次数:3023

第一章         

第一条  为规范管理,维护学校正常教育教学秩序,保障学生合法权益,提高教育教学质量,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》和教育部、省教育厅有关高等学校学生学籍管理的规定,制定《金肯职业技术学院学生学籍管理暂行规定》。

第二条  学院的学籍管理实行学年学分制,逐步创造条件实行学分制。

第三条  本规定适用于接受普通高等学历教育具有金肯职业技术学院学籍的学生。

 

第二章        入学与注册

第四条  凡按国家招生规定经我院录取的新生持金肯职业技术学院录取通知书和学院规定的证件在规定时间到学校办理入学报到。因故不能按期办理入学报到者应事先向学院办理请假手续,请假一般不超过两周。因特殊情况短期内不能入学者应提出书面申请,批准后可暂缓入学。未请假或请假逾期者除不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第五条  新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,学校将区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校取消其学籍,情节恶劣的,将报请有关部门查究。

第六条  对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,经本人申请,可以保留入学资格一年。新生保留入学资格者不具有本院学籍,须回家治疗。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第七条  新生取得我院学籍后,由学校在教育部高等学校学生数据信息库进行新生学籍电子注册,只有进行学籍电子注册的学生,毕业时才能进行学历证书电子注册。

第八条  每学期开学时,学生必须按学院规定的时间办理报到和注册手续。未按学院规定缴纳学费及相关费用或者不符合注册条件的不予注册。因故不能按期注册者,必须事先履行请假或暂缓注册手续,否则按旷课处理。未经请假或请假未准逾期两周以上者不予注册,视为自动放弃学籍,按自动退学处理。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款,办理相关手续后注册。

第九条  在校学生新学年第一学期在规定时间内由学院在教育部高等学校学生数据信息库进行在校学生学年学籍电子注册,注册内容包括上一学年的学籍异动,奖惩事项等信息,未经学年学籍电子注册的学生不能进行学历证书电子注册。

第三章 课程考核与成绩记载

第十条  学生应当参加学院教学计划规定的课程和各种教学环节(以下统称课程)的学习和考核。考核成绩计入成绩册,并归入本人档案。课程免修按《金肯职业技术学院课程免修规定》办理。

第十一条  课程考核分考试和考查。考试在学期末或课程结束后进行,一般为笔试,根据各门课程的特点,也可采用口试、开卷笔试、技能操作等考核方式。每门课程的考试时间一般为1.52小时,个别课程最多不超过3小时。考查课程的考核一般在课程结束时进行。

第十二条  学生在参加考核前必须取得考核资格,课程考核资格由任课教师审定。凡属下列情况之一者取消考核资格,该门课程学期成绩以“0”分记。

1、在全程考勤情况下,同一门课程无故缺课占本学期授课时数的三分之一或在抽查考勤的情况下,有4次无故未到课者;

2、未按规定完成作业、实习、实训、实践达四分之一者;

3、实习、实训、实践中严重违规,造成恶劣影响者。

任课教师应在考核前一周,将被取消考核资格的学生名单报学生所在系,由系宣布取消考核资格的学生名单,被取消考核资格的学生即使去参加考核,成绩无效。对未全部完成作业、实习、实训、实践的学生,可利用寒(暑)假将所缺做的作业、实习、实训和实践补齐后,经任课教师审核同意,系批准给予一次补考。其他被取消考核资格的课程必须重修。

第十三条  学生因病(或因公)无法参加课程考核,必须持医院有关证明(或公函)提出申请,经辅导员同意、系主任批准、报教务处备案可以缓考。缓考课程在下一学期开学后参加补考。缓考不允许事后办理手续。

第十四条  考试课程学期成绩的评定以期末考试成绩为主,同时结合平时成绩和实习、实践等成绩综合评定,一般期末考试成绩占学期成绩的(60%70%);平时成绩(含期中考试、课堂讨论、平时作业、出勤情况等)占学期成绩的(30%40%),上述比例由任课教师根据课程特点确定,任课教师应在课程教学开始时告知学生。课程学期成绩采用百分制记分,60分为及格。

考查课程的成绩主要根据学生在学习该课程时的考勤、平时作业、实习、实训、实践、课堂讨论等情况综合评定、用百分制记分或优、良、中、及格和不及格五级记分制记分。百分制和五级记分制按下列标准换算:90分—100分为优秀;8089为良好;7079分为中;6069分为及格;60分以下(不含60分)为不及格。

个别课程也可由任课教师决定采用通过(合格)和不通过(不合格)两个等级记分。

第十五条  学生应遵守《金肯职业技术学院考试纪律》的有关规定,学生违反考试纪律或作弊的按《金肯职业技术学院考试违纪处理细则》进行处理。

第十六条  任课教师应在考试(查)后按学院规定将试卷、标准答案等教学材料,交系妥善存档。学生成绩单一式两份,一份留系,一分汇总教务处。考试全部结束后才允许向学生公布成绩。

学生不得直接向任课教师提出查卷,如对试卷确有疑问可向系提出申请,由系、教务处与任课教师共同核卷。

第十七条  考核成绩不及格者,在下一学期开学后给予一次补考,补考成绩在69分以下的按补考成绩登录,69分以上的按69分登录。缓考补考的按考试成绩登录。补考不及格的参加重修。缓考补考不及格不再给予补考,参加重修。

第十八条  课程重修规定

1、补考不及格者可参加课程重修。旷考、考试违纪,成绩无效的不属于正常重修范围,经教育表现好的在毕业前给予一次课程重修。课程重修由各系向教务处提交学生名单。

2、参加课程重修的学生一般不单独编班,可随下一年级同门课程跟班上课,参加期终考核。同一门课程重修人数在20人以上的可开设重修班,安排在课余时间上课。

3、课程重修考核成绩以考试实际成绩登录,不计平时成绩。

4、课程重修仍不及格的作积欠处理,由教务处在毕业前再组织一次重修及考试。

第十九条  学生思想品德的考核,由学工处按学院有关规定进行;体育课是公共必修课,其成绩根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和早操情况等由体育部按规定进行考核。

 

第四章 转专业与转学

第二十条  新生入学注册时具备以下条件之一的可以申请调整学习专业:

1、学生确有特长,调整学习转业后,更能发挥其特长的;

2、因身体原因不能在录取专业学习,但尚能在本院其他专业学习的;

3、学校根据社会需求与学校实际条件,必要时适当调整学生所学专业的。

新生调整学习专业的时间统一在入学注册后一个月内,学生需提出申请,办理相关手续。经转入、转出系批准,并在教务处、学工处、招就办与财务处等部门备案。不同录取批次专业间不能互相调换学习专业。

第二十一条  学生入学一年内可有条件的调换学习专业,如理工科学生数学基础差,无法学习后续课程,可申请调换到文科类专业学习,文科类专业学生一般不予转入理工类专业学习。转专业原则上在学期开学时办理。学生转专业时必须到教务处领取表格,经有关部门审批,并报学工处、招就办等部门备案。

转专业时,原专业学习的课程如已及格,调换后专业仍有该课程或相近课程,可提出申请免修,并以原成绩登录。调换后专业所缺的课程可以自学或跟下一年级听课并参加考核取得该课程成绩。

第二十二条  转学

1、一般情况,学生不得转学,具有以下情况之一者,可以申请转学:

1)因不测事故或患某种疾病、生理缺陷,经县级以上医院检查证明,必须到其它高等学校学习者;

2)个别学生在某些方面确有特殊才能,为更好地发挥其所长者;

3)学校认为个别学生有某种困难,不转学校则无法继续学习者。

2、学生有下列情形之一,不得转学。

1)入学未满一学期的;

2)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校,由低学历层次转为高学历层次的;

3)招生时为定向、委托培养的;

4)应予退学的;

5)其他无正当理由的。

3、学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门,确认转学理由正当可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门与转入地省级教育行政部门协商,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

 

第五章       休学与复学

第二十三条  我院学生实行弹性学制,可以分阶段完成学业,专科生的标准学制为三年,最长修业年限(含休学)为六年。

第二十四条  学生具有下列情况之一者,应办理休学:

1、因伤、病经指定医院诊断,须停学治疗或休养,预计时间达一学期的三分之一以上者;

2、在一学期内请假(包括病假、事假)缺课超过三分之一课时者;

3、因某种原因,学生本人申请或学校认为必须休学者。

第二十五条  学生因某种原因须中途停学,但又不符合休学条件经本人申请,学校批准,可保留学籍一至二年,保留学籍期满前不办理复学手续者,取消学籍。

第二十六条  学生因故休学一般以一年为限,休学次数视情况而定,休学时间与在校就读时间之和不得超过最长修业年限(专科六年)。

第二十七条  学生应征参加中国人民解放军或中国人民武装警察部队,学校保留其学籍至退役后一年,最长修业时间应扣除服役时间。

第二十八条  学生休学期满前一个月,应向学校提出申请复学。学生复学按下列规定办理:

1、因伤、病休学的学生,申请复学时必须有县级以上医院诊断,证明已恢复健康,经学院指定医院复查合格,方可办理复学手续;

2、经学校批准复学的学生,由于休学时间较长,编入原专业的下一年级学习或根据实际休学次数安排。

3、要求复学的学生,由学校审查在休学期间的表现,如有严重违法乱纪行为者,将取消复学资格。

 

第六章      退学

第二十九条  退学是学籍管理的一种手段,不属于处分。学生有下列情况之一者,应予以退学:

1、无特殊原因拒不缴纳培养费及其他费用者;

2、患精神病、癫痫病或其它严重传染病,以及意外伤残经县级以上医院诊断难以坚持学习者;

3、休学期满不按规定办理复学手续者;

4、一学期旷课超过50学时,或未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

5、学习期间,累计两次德育考核成绩不合格者。

6、学生在一学年中已修课程不及格学分达22学分或一学年以上累计达32学分者;

7、本人申请退学的。

第三十条  对学生的退学(除本人提出退学的外)由学生所在系系主任提出处理意见,教务处备案,经院务办公会议研究决定,由学校出具退学决定并送交学生本人,同时报江苏省教育厅备案。退学的学生按学校规定办理退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地。

第三十一条  学生对退学处理有异议的按有关规定办理。

第三十二条  退学的学生在校学习满一年以上的由教务处出具学习成绩单,学校颁发肄业证书。未经学校批准擅自离校没有办理退学离校手续的学生不发退学证明及肄业证书。

 

第七章             考勤与学习纪律

第三十三条  学生要按时参加教学计划规定课程的学习和由学校统一安排组织的活动。学生上课时要遵守课堂纪律,认真听讲,做好笔记,不迟到、早退,课后认真做作业。

第三十四条  严格执行考勤制度

早操由各班体育委员考勤,由系指定专人检查各班出勤率,并汇总交体育部;晚自习由各班学习委员负责考勤;上课由各班任课教师进行考勤。考勤分全程考勤和抽查考勤两种,由任课教师决定并在第一次上课时向学生公布。考勤记录由各系指定专人经常进行检查,并将结果向系主任汇报。

第三十五条  学生因病或其它原因不能上课和参加学校组织的活动者,必须办理请假手续。学生请假制度如下:

学生学习期间,一般不准请事假,特殊情况必须请假者,应持有关证明,事先亲自(不得委托他人或留条)办理请假手续,经批准后方可离校,否则作旷课论处。学生请病假应持医院(医师)证明。

因公外出参加会议,必须有正式函件,经系同意,教务处批准。

学生请假一天内,须经辅导员批准,同时记入学生考勤登记册内。学生请假二天(含)以上,三天(含)以内,由系主任批准,四天(含)以上由教务处审批。辅导员应将请假学生名单及时报系汇总,各系将学生出勤单报教务处存档,并报学工处备案。

学生外出参加实验、实训、实习、社会调查等活动,因故必须请假时,应由带队教师或有关负责人批准,并及时办理手续,登记备案,否则按旷课论处。

第三十六条  学生不请假或未经批准擅自不参加上课、实验、实习、实训、劳动、军训、早操、晚自习或社会实践者,均作旷课处理。擅自外出期间造成人身伤亡事故,学校概不负责。对旷课的学生根据旷课时间多少、情节轻重及其检查态度,给予批评教育或纪律处分。凡一学期旷课累计达1019学时者,给予警告处分;累计旷课达2029学时者,给予严重警告处分;累计旷课达3039学时者,给予记过处分;累计旷课达40学时者,给予留校察看处分;累计旷课达50学时及以上者视为放弃学籍按自动退学处理。

 

第八章             毕业、结业与肄业

第三十七条  经新生入学学籍电子注册和在校生学年学籍电子注册的我院在籍学生,修满教学计划规定的全部课程,成绩合格,并通过毕业审核和鉴定,准予毕业,发给毕业证书。

第三十八条  学生学习期满,但未取得教学计划规定的学分数,或未取得相关证书者,不能毕业,作结业处理,发给结业证书。结业后(入学后六年内)可向学校申请未通过课程的重修。重修成绩合格,可换发毕业证书,毕业时间以换发证书的时间为准。逾期不申请重修者,学校不再办理换发毕业证书。

第三十九条  学满一学年以上退学的学生,学校发给肄业证书,供学生离校后任职单位参考。开除学籍的学生学校不发肄业证书。

第四十条  毕业、结业证书遗失由学校核实后出具具有与原证书同等效力的证明书。

 

第九章  附则

第四十一条  已入学注册的学生,中途离校者,分别情况按照上级规定,予以退还全部或部分费用或不予退还。

第四十二条  本规定解释权在教务处。

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